Rehber · Dosya düzeni
Yüzlerce sayfalık dosyayı çalışılabilir hâle getirmek
Devredilen bir dosya, hacimli bir icra takibi ya da yıllara yayılmış bir ceza dosyası: sorun belgelerin okunamaması değil, hangi bilginin nerede olduğunun bilinmemesidir. Bu yazı, Lexapel'in o yığını hangi adımlarla dizine çevirdiğini ve her adımın nerede durduğunu anlatır.
Sorun: dosya değil, yığın
Bir dosyayı devraldığınızda karşınızdaki şey aslında birbirine atıf yapan onlarca belgedir: dilekçeler, bilirkişi raporları, tutanaklar, taranmış ekler. Zorluk, metni okumak değil; hangi iddianın hangi belgeden geldiğini izleyebilmektir. Klasik tam metin araması burada iki yerde kırılır: aradığınız kelimenin belgede geçen karşılığı farklıdır, ve sonuç size sayfa değil dosya adı verir.
Ürünün yaklaşımı, dosyayı yükledikten sonra üç ayrı katman kurmaktır: parçalama, bulma, özetleme. Aşağıda üçü de teker teker.
Parçalama: başlığı ve sayfayı kaybetmeden
Metin, modele verilebilir büyüklükte parçalara bölünür. Kritik olan bölmenin kendisi değil, parçanın nereden geldiğini taşımasıdır: her parça kendi sayfa aralığını ve en son görülen bölüm başlığını yanında tutar. Atıf çipleri bu ham maddeden üretilir.
| Hedef parça boyu | ≈1.600 karakter (yaklaşık 400 token) |
|---|---|
| Üst sınır | 2.200 karakter — aşan paragraf boşluktan bölünür |
| Örtüşme | 200 karakter; bir sonraki parçanın başına köprü olarak taşınır, ayrı parça olarak yazılmaz |
| Başlık sezgisi | Kısa ve tamamı büyük harfli satırlar bölüm başlığı sayılır — SONUÇ VE İSTEM :, DELİLLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ gibi |
| Sayfa bilgisi | PDF'te gerçek sayfa aralığı; DOCX/UDF'te fiziksel sayfa olmadığı için bölüm atfı |
| Yeniden işleme | Bir belge yeniden işlenirse eski parçalar silinip yeniden yazılır; işlem tek işlem bloğundadır, yarım korpus kalmaz |
Bulma: iki ayrı arama, tek sıralama
Dosya içi arama tek bir yöntemle yapılmaz. Türkçe tam metin araması ile anlamsal arama paralel çalışır; ikisinin sıralamaları tek bir listede birleştirilir ve üstteki aday havuzu bir yeniden sıralama modelinden geçirilerek son sıra oluşur.
- Tam metin katmanı, dosyada geçen kelimenin kendisini bulur — künye, isim, madde numarası gibi birebir eşleşmelerde vazgeçilmezdir.
- Anlamsal katman, sorduğunuz kavramın belgede başka kelimelerle ifade edilmiş hâlini bulur.
- İki listenin birleştirilmesi tek bir yöntemin kör noktasını kapatır; ardından yeniden sıralama, aday havuzunu soruya göre yeniden dizer.
- Anlamsal katman veya yeniden sıralayıcı kullanılamıyorsa arama çökmez — tam metin sonuçlarıyla çalışmaya devam eder.
Parça kimliği içeriğe değil satır kimliğine bağlıdır. Aynı matbu şablondan üretilen iki farklı belgenin benzer bölümleri, "aynı görünüyor" diye birleştirilip biri düşürülmez.
Belge özeti ve tavanı
Uzun bir belgeyi anlamak için rastgele parça örneklemek yetmez. Ürün belge başına bir özet ağacı kurar: metin gruplara ayrılıp her grup ayrı ayrı özetlenir, sonra bu ara özetler tek bir belge özetine indirgenir. Sonuç belgeyle birlikte saklanır ve brifing, sohbet ile tutarlılık analizinde yeniden kullanılır — her seferinde baştan üretilmez.
Özetleyici bilinçli olarak araçsızdır ve yalnızca belgenin kendi metnine bağlıdır: tarihleri, tarafları, talepleri, tutarları ve sayfa etiketlerini korumakla, yorum eklememekle görevlidir.
Tavan: tek bir belge için özetleme kabaca 480 bin karaktere kadar tam kapsar — ürünün kendi sayfa sayımıyla (≈3.000 karakter = 1 sayfa) yaklaşık 160 sayfa. Bundan uzun tek bir belgede özet kısalır. Sınır, tek bir dev belgenin işlem bütçesinin tamamını tüketmesini engellemek için konuldu. Arama ve atıf bu tavana tabi değildir — belgenin tamamı dizinlenir.
Dosya hazır olduğunda kendiliğinden çıkanlar
Bir dosyadaki bütün belgeler ilk kez hazır duruma geldiğinde üç analiz siz istemeden kuyruğa alınır. Bunlar birbirini tekrar etmez ve tek seferliktir; aynı analiz için bekleyen bir iş varsa yenisi açılmaz.
| Brifing | Yönetici özeti, taraflar ve rolleri, talepler/suçlamalar, tarihler ve dikkat gerektiren noktalar — hepsi sabit bir şemada, boş alanlar boş bırakılarak. |
|---|---|
| Kronoloji | Eskiden yeniye sıralı olay listesi; her olayın tarihi ve dayandığı kaynak numaraları birlikte tutulur. Tarihi kaynakta geçmeyen olay eklenmez. |
| Tutarlılık | Dosya içindeki çelişkili anlatımların çıkarılması. |
Emsal önerisi bu listede yoktur: o özellik canlı içtihat kaynaklarına gittiği için istek üzerine çalışır, arka planda kendiliğinden tetiklenmez.
Atıfların denetlenmesi
"Uydurmaz, emsal gösterir" iddiasının teknik karşılığı burada. Model bir cevabın içine kaynak işaretleri koyar; sunucu tarafında bu işaretler ayrıca denetlenir:
- Var olmayan kaynağa atıf: cevaptaki kaynak numarası o turda gerçekten verilen kaynak kümesinde yoksa yakalanır.
- Şüpheli atıf: atıf yapılan cümledeki sert veriler (tarih, tutar, tırnak içi alıntı) gösterilen kaynağın metninde bulunamıyorsa işaretlenir.
İkinci katman bir uyarıdır, engel değildir: yeniden ifade edilmiş doğru bir cümle de işaretlenebilir. Amaç meslektaşı sonucu açıp bakmaya yönlendirmektir — kararın kendisi hâlâ meslektaşındır.
Karşı tarafın yüklediği belge metni modele verilirken işaretli bir sınırın içine alınır; belge kendi sınırını kapatıp modele talimat veremez. Bunun sert bir güvenlik garantisi olmadığını açıkça yazıyoruz: gerçek sınır yetenek düzeyindedir — araçlar dosyanın kendi kapsamıyla sınırlıdır.
Kapsam ve sınırlar
Bugün yapar
- PDF, DOCX ve UDF belgeleri tek dosyada birleştirir; taranmış olanları OCR'dan geçirir.
- Her bulguyu sayfa (PDF) veya bölüm (DOCX/UDF) atfıyla gösterir.
- Brifing, kronoloji ve tutarlılık analizini dosya hazır olduğunda kendiliğinden üretir.
- Atıfları sunucu tarafında denetler ve şüpheli olanları işaretler.
- Anlamsal katman düşse bile aramayı ayakta tutar.
Bugün yapmaz
- Dosya künyesini (esas no, mahkeme, taraf) UYAP'tan çekip doldurmaz.
- Duruşma günü, süre veya usul takvimi hesaplamaz; bu sayfalarda süre bilgisi hiç yoktur.
- Belgelerin gerçekliğini, imza geçerliliğini veya suret olup olmadığını denetlemez.
- Ürettiği brifing ve kronolojiyi doğrulanmış bilgi olarak sunmaz — kaynak numaralarıyla birlikte verir, teyit meslektaşındır.
- Dosya başına 50 belgeden ve belge başına 150 MB'tan fazlasını almaz.
Sık sorulanlar
Dosyayı yüklediğimde ilk ne oluyor?
Her belgenin metni çıkarılır (taranmışsa önce OCR'lanır), metin başlık duyarlı parçalara bölünür ve her parça hangi sayfadan ve hangi bölüm başlığından geldiğini taşıyacak şekilde saklanır. Ardından hem Türkçe tam metin dizini hem de anlamsal dizin kurulur. Dosyadaki tüm belgeler ilk kez hazır duruma geldiğinde brifing, kronoloji ve tutarlılık analizleri kendiliğinden kuyruğa alınır.
Arama nasıl çalışıyor; anahtar kelime mi, anlam mı?
İkisi birden. Türkçe tam metin araması ile anlamsal (vektör) arama paralel çalışır ve sonuçlar tek bir sıralamada birleştirilir; üstteki aday kümesi ayrıca bir yeniden sıralama modelinden geçer. Anlamsal katman kullanılamaz durumdaysa arama bozulmaz, tam metin sonuçlarıyla devam eder.
Kronolojiye uydurma tarih girer mi?
Kronoloji yalnızca dosyadan gelen parçalara dayanır ve tarihi kaynakta geçmeyen olayın eklenmemesi açıkça kurala bağlanmıştır. Buna rağmen model çıktısıdır: her olayın dayandığı kaynak numaraları birlikte saklanır ki meslektaş tek tek açıp doğrulayabilsin. Kronolojiyi kontrol edilmemiş bir belge gibi kullanmayın.
Çok uzun tek bir belgede özet ne kadarını kapsıyor?
Belge özeti önce bölüm bölüm çıkarılıp sonra tek özete indirgenir. Bir belge için bu işlem üst sınırlıdır: kabaca 480 bin karakter. Sayfaya çevirmek gerekirse, ürünün sayfa sayımında kullandığı yaklaşık 3.000 karakter = 1 sayfa varsayımıyla bu ~160 sayfalık bir belgeye karşılık gelir; daha uzun tek bir belgede özet kısalır. Sınır bilinçlidir — tek bir patolojik belgenin bütün işlem bütçesini yakmasını engeller. Arama ve atıf tarafı bu sınıra tabi değildir, belgenin tamamı dizinlenir.
Bir dosyaya kaç belge koyabilirim?
Dava dosyası başına 50 belge ve belge başına 150 MB. Aynı sınırlar tek tek yüklemede de, UYAP arşivi içe aktarmada da geçerlidir.
Ücretsiz pakette deneyebilir miyim?
Kendi dosyanızı ücretsiz pakette açamazsınız. Bunun yerine hazır bir örnek dosya üzerinden sohbet, brifing, tutarlılık ve emsal özelliklerini aylık deneme hakkıyla görebilirsiniz; kendi müvekkil belgenizi yüklemek ücretli pakete bağlıdır.
Bu sayfa Lexapel'in teknik davranışını anlatır; hukuki tavsiye değildir ve usul/süre bilgisi içermez. Ürünün ürettiği her metni ve her atfı dosyanızın aslıyla teyit etmek meslektaşın kendi sorumluluğundadır.
Dosyayı yığın olmaktan çıkarın
Lexapel dosyanızdaki belgeleri sayfa atfıyla okur, kronolojiyi ve brifingi kendiliğinden çıkarır; sorduğunuz her cevabın altında açıp bakabileceğiniz bir kaynak durur.
Dosyayı içeri almanın yolları: UYAP arşivi içe aktarma · taranmış evrakta OCR